نرم افزار BPMS

نرم افزار BPMS يا همان نرم افزار مديريت فرآيند هاي كسب و كار كه چندين سال است تحت عنوان سيستم نرم افزاري پياده كننده بي پي ام در شركت هاي بزرگ دنيا به كار گرفته مي شود .

مديريت فرآيند كسب و كار و يا نرم افزار مديريت كسب و كار با در نظر گرفتن كليه فعاليت هاي سازمان و بررسي جزء به جزء آنها به تعريف و تعيين فرآيند هاي كاري

سازمان مي پردازد . نرم افزار مديريت فرآيند كسب و كار پس از تعيين فرآيند هاي كاري شروع به برنامه ريزي دقيق و تعيين منابع مورد نياز براي فرآيند مورد نظر مي كند.

سپس با مديريت و نظارت به هنگام بر فرآيندهاي جاري هر فرآيند را تا كسب نتيجه كامل هدايت كرده و اهداف سازمان را بر اساس نياز و برنامه ريزي پيش مي برد .

يك نرم افزار مديريت فرآيند كسب و كار بر روي فرآيند هاي قبلي تعصبي ندارد و هر زمان كه سازمان تصميم به تغيير فرآيند هايش كند BPMS دوباره فرآيندها را تعيين و برنامه ريزي خود را با اساس فرآيند هاي جديد انجام مي دهد .

ويژگي هاي مهم نرم افزار bpms

پشتياني از گردش كارهاي كوتاه مدت و بلند مدت

انعطاف پذير در تعيين مسير گردش و ارجاع گيرندگان مجاز براي اساس قوانين سازمان

امكان برگشت به مرحله قبل در هر زمان

امكان برگشت به شروع كننده در هر زمان

امكان ارجاع وظيفه به ديگران در هر زمان

امكان تفويض انجام وظايف به ديگران در هر گردش كار

امكان ارسال رونوشت

قابل استفاده درمحدوده سازمان و بين سازماني

قابليت اتصال به XML و وب سرويسها

برقراري ارتباط بين نرم افزارهاي موجود در سازمان

سرويس دهنده اي براي تعاملات بين فرآيندي

كنترل خطاها

آغاز خودكار يك گردش كار بعد از وقوع يك رويداد يا در ادامه يك گردش كار ديگر

ايجاد گردش كارهاي موازي و سري

ايجاد زير فرآيند و تعليق فرآيند والد در صورت نياز

امكان مشاهده آخرين وضعيت گردش كارهاي فرزند در گردش كار والد

مشاهده آخرين وضعيت

امكان ارجاع يك وظيفه به يك گروه

امكان ثبت درخواست به نمايندگي از يك گروه

امكان پي گيري زيرفرايندها از طرق فرآيند والد

امكان ثبت توضيحات) پاراف) درتمام وظايف

امكان پيوست يك يا چند فايل در زمان ارجاع

مشاهده تاريخچه گردش

ارسال ايميل براي شخصي كه كار به وي ارجاع مي شود

ارسال ايميل به درخواست دهنده در هر مرحله از پيشرفت درخواستش

امكان پي گيري درخواست از طريق نرم افزار

امكان ارسال درخواست لغو گردش كار، و لغو آن به همراه همه وظايفش در صورت مجاز بودن اين درخواست

امكان شروع مجدد گردش كار در صورت وقوع خطا

امكان انتخاب چندين وظيفه به صورت همزمان و انجام يك فعاليت واحد براي همه آنها

امكان ذخيره به صورت پيشنويس هر وظيفه

امكان مشاهده تمام وقايع مرتبط با هر گردش در هر وظيفه و در فرم اصلي

تنظيم دريافت كنندگان مجاز در هر مرحله بر اساس چارت سازماني موجود يا هر قوانين ديگري

امكان تعيين زمان يادآوري براي دريافت كننده يك وظيفه و اعلان هشدار در زمان فرا رسيدن زمان و تكرار آن تا تكميل نهايي

صدور فايل هايي با پسوند pdf و doc براي چاپ گزارشات

و بسياري امكانات ديگر كه مي توانند در سازمان شما مشكل گشا باشند